A la recherche d’un nouveau défi ? CreadJob, cabinet de recrutement et de conseils RH recherche pour son client, groupe reconnu et spécialiste en sérigraphie pour le service des vins & spiritueux, SON ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) en CDI sur Dormans (51)
En étroite collaboration avec la direction et en lien transversal avec les mangers de l’usine, vous pilotez la gestion administrative, logistique et Rh du site.
Apporteur (se) de bonnes pratiques, vous avez 2 principales missions :
Administration et organisation logistique :
– Gérer les commandes et vérifier la concordance avec les bons de livraisons,
– Transmettre les informations à l’administration des ventes et les mettre en facturation,
– Accompagner le responsable de magasin pour planifier les expéditions et les réceptions et vérifier la cohérence entre les commandes et les inventaires,
– Inventorier les marchandises et contrôler les stocks,
– Gérer les contrats de prestations (tarifs, dates) et ses échéanciers.
RH :
– Paramétrer le logiciel de gestion des temps de travail et le mettre à jour,
– Contrôler les bulletins de salaire (heures supplémentaires, congés payés, absences…),
– Gérer les prestations intérimaires : contacter les agences, définir les besoins en lien avec la production,
– Assurer l’accueil des nouveaux entrants (livret d’accueil, règlement intérieur, règles de sécurité…),
– Effectuer les suivis des salariés en termes de médecine du travail, de la formation et des arrêts.
Notre profil idéal (F/H) : Coordinateur administratif inter – services
Organisé, vous travaillez de manière méthodique et rigoureuse.
Vous êtes diplômé d’un BTS gestion PME-PMI ou équivalent avec une première expérience industrielle indispensable.
Maitrise Pack office + la connaissance d’un logiciel de temps.
Type d’emploi : Temps plein, CDI, statut agent de maîtrise.
Une fourchette de rémunération entre 30 et 35 000 € brute annuelle sur 13 mois selon votre expérience professionnelle et package social (remboursement frais de trajet à domicile et garde de vos enfants).
Prise de poste : Au plus tôt en en lien avec votre préavis.
